采购和招投标均可通过电子合同平台线上解决,在安全合规的前提下,很好的解决了传统采购和招投标线下流程的繁琐、费时费力、成本高等痛点。
招投标过程中涉及众多的纸质文件:招标文件、投标文件、合同条款、工程造价、补充文件……达成合作前双方需来回奔波商讨,面对面进行签署或者快递签署,影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨,供需双方协调就会出现时间上的延迟。
其次,通过快递寄送合同,如果采购合同在寄送过程中丢失,一大堆保密资料全都泄露,将给双方造成巨大损失。同时,纸质文件的保管需占用大量空间,需由专人负责备案归档及管理,浪费人力、物力,调用起来非常不便。
众所周知,采购环节信息需要实时共享,采用纸质合同,供应链运行过程中信息不透明、不流畅,参与主体难以了解交易事项的实时进展情况,不对称的信息影响了整个链条的效率,最终影响了整个采购环节的协作畅通。
法大大电子合同很好的解决了企业采购和招投标这一问题:
▶便捷:采用电子签章,电子标书,实现电子化招投标;建立协同工作平台,实现业务自动流转,辅助办公管理;建立短信服务平台,保证重要通知及时送达;建立招投标数字档案系统,实现招投标文件自动归档;建立查询系统,提供自助查询统计服务;
▶安全:使用可靠电子签名,解决投标人网上身份认证问题;采用第三方取时和区块链存证技术,解决电子文件的法律有效性问题;采用电子标书加解密技术,解决电子投标文件安全性问题;
▶合规:用电子合同对招投标进行管理,完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
用电子合同,采购合同签署快人一步
法大大电子合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台将合同发送给供应商,供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后,确认合同内容并签名,合同即签署完成。
整个过程只要3分钟
。同时,法大大电子采购合同通过SaaS系统(平台)实现云端管理,
通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,方便在任何地方调取查看采购合同相关信息,对采购涉及的每个环节做到及时跟进。